Assistant(e) administratif (ive) et commercial(e) (H/F)

Contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Paris
Salaire : Selon profil ( tickets restaurants + mutuelle d’entreprise)
Début du contrat : Dès que possible

Basé(e) à Paris, vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale.  A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des demandes entrantes (téléphone et mails). Affectation des demandes aux services concernés : comptable, logistique, support ou commercial ;

  •   Assurer l’interface avec les équipes (support compta commercial juridique) pour la bonne mise en œuvre des process

  •   Suivi des commandes : relais interne des relations clients et service logistique (Commande de matériel ou de billets auprès de notre fournisseur ou auprès de notre équipe logistique)

  •   Rédaction et suivi des devis ainsi que mise en facturation via notre outil (salesforces)

  •   Piloter les réponses administratives des appels d'offres (compléter les documents administratifs, regrouper les documents, gérer l'envoi sur une plateforme privée ou plateforme des marchés publics) ;

  •   Gestion des contrats en lien avec le service juridique via notre logiciel (salesforces): création de nouveau contrat, reconductions, avenants ;

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation commerciale, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 3 ans dans un service commercial BtoB réalisant des réponses à des appels d'offres publics et/ou privés.

Une expérience  dans le secteur de la Billetterie ou de l'édition de logiciels BtoB serait un plus.

Les qualités attendues sont :

       Un goût certains pour la relation client BtoB et la vente ;

       Organisation, rigueur, dynamisme, sens des priorités ;

       Autonomie tout en respectant les procédures et directives de votre hiérarchie ;

       Capacité de travail avec des interlocuteurs multiples, en interne comme externe ;

       La connaissance des plateformes de marché public.

Des déplacements ponctuels sur le territoire Français peuvent être à prévoir.  

 

Nous offrons :

Un poste basé dans nos bureaux parisiens (8ème), au cœur du quartier des affaires, à proximité de nombreux transports en commun.

Un cadre de travail agréable avec une équipe jeune, dynamique et expérimentée.

Un savoir-faire reconnu au plan national.